为满足我院（采购人）研究需求，需对高速复印机租赁服务进行采购。本着公开、公平和公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商响应。

一、项目名称

福建省特种设备检验研究院高速复印机租赁服务采购项目。

二、控制价

1.单价控制价：黑白复印机：0.045元/A4张、0.09元/A3张；彩色复印机：0.5元/A4张、0.7元/A3张（供应商报价超过单价控制价视为无效报价）。

2.三年租赁服务费（合同总金额）合计不超过47.79万元，具体数量以采购人实际使用为准。

三、供应商资格要求

1.供应商应具有独立承担民事责任的能力且需提供尚在有效期内的营业执照。

2.供应商为中小企业或符合中小企业划分标准的个体工商户。

3.采购人不接受就本项目成交后无法履行合同、主动放弃成交资格的供应商再次参与本项目响应。

四、评审方式

参与响应报价的供应商应完全满足本采购公告所有要求，并接受采购人以最低价法进行评审。如出现相同最低报价，采购人将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与采购人签订合同，或第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的，如剩余合格供应商仍满足三家的，递补选择排名第二的供应商为成交候选人，以此类推，剩余合格供应商不足三家的，采购人重新进行采购。

备注：

1.供应商应将响应文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。评审现场分为资格审查和价格评审阶段，采购人先审核供应商资格，如供应商资格审核不通过，则不进入价格评审阶段。

2.如供应商之间相互串通或者与采购人串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的，一经发现，其本次响应将被否决；同时，采购人将启动相关程序进行处理，并不接受相关供应商再次参与本项目响应。

五、采购内容及相关要求

（一）租赁数量及技术参数

1.租赁黑白复印机2台

2.租赁彩色复印机1台

（二）服务要求

1.成交供应商需提供复印机装订耗材（含装订钉），以及提供除复印纸外所有原装软硬件（如打印机加热组件、主板、排纸处理器、打印机服务器等）、消耗品（如鼓、碳粉、载体、转印带、搓纸轮、电器部件等）以及复印机的软件安装与维护保养；

2.成交供应商需提供7*24小时的叫修服务；

3.成交供应商接到采购人叫修通知后1小时内需到达现场进行维修，非零件损坏的故障必须在开始维修2小时内排除解决，零件损坏故障成交供应商必须在48小时内排除故障，如48小时内未能解决、需协调一台设备临时使用。

（三）其他要求

1.租赁周期为三年，合同一年一签。每年合同结束前1个月，采购人对成交供应商所提供的设备和服务进行评估，符合采购相关要求的继续签订下一年度租赁合同；不符合的则不续签下一年度租赁合同，采购人重新组织采购。

2.合同签订后3个工作日内，成交供应商应将符合要求的复印机送至采购人指定地点并完成安装调试，确保采购人可以正常使用。

六、保密条款

成交供应商及其工作人员有义务对服务过程中知悉的甲方的信息予以保密，不得泄露给外界，除非采购人准许，并且出示书面证明，否则成交供应商及其工作人员不得将采购人的任何信息以文件或其他任何方式泄露给第三方。保密期限不受本项目期限的限制，在本项目履行完毕后，成交供应商仍应承担保密义务。如因成交供应商的原因造成泄密，采购人将保留追究其法律责任的权利。

七、违约情况

1.成交供应商若无法响应招标文件的所有要求，采购人有权取消合同，成交供应商需支付合同总额20%的违约金，并赔偿采购人相应损失。

2.成交供应商如未能在合同签订后3个工作日内将符合要求的复印机送至采购人指定地点并完成安装调试且通过验收的，每延误1个日历日成交供应商应支付合同总金额1%的违约金，该违约金达到合同总金额10%的，则视为成交供应商无履约能力，成交供应商除承担违约金外，还应赔偿采购人相应损失，且采购人有权解除合同。

3.成交供应商提供服务过程中，如无法按照维修时限要求提供维修服务的，第一次支付违约金1000元，第二次支付违约金2000元，每增加一次支付的违约金在前一次基础上增加1000元，以此类推（所有维修所需的配件及产生的费用由成交供应商承担）；如成交供应商在一个月内因无法按照维修时限要求提供维修服务累计超过3次的（不含3次）或一年内累计超过12次的（不含12次），视为成交供应商无履约能力，成交供应商除承担违约金外，还应赔偿采购人相应损失，且采购人有权解除合同。

4.项目过程中存在采购人或不可抗力的原因造成时间延误，成交供应商应书面提交材料与采购人进行确认，确认的时间不计入成交供应商延误时间。

5.成交供应商不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，采购人有权单方解除合同并要求成交供应商支付合同金额50%的违约金。对采购人造成损失的，成交供应商需支付相应的赔偿。

6.本招标文件未明确的其他约定事项或条款，待采购人与成交供应商签订合同时，由双方协商订立。

八、验收要求

1.合同签订后3个工作日内，成交供应商将符合要求的复印机送至采购人指定地点并完成安装调试后，向采购人提供复印机出厂合格证及购置发票等材料并申请验收。采购人组织人员根据采购公告第五条的技术参数要求对复印机是否符合要求进行验收，并对复印机进行试用，形成复印机是否验收通过的结论。

2.若验收结论为不通过，向成交供应商说明不合格理由（不合格理由不能说明的，视为验收通过），成交供应商须根据不合格理由进行整改，整改完毕后，采购人再次组织验收，再次执行第1点所述的验收流程；再次执行验收流程所产生的一切费用由成交供应商承担。

九、付款方式

1.租赁费用根据采购人每月实际使用的印量和成交供应商的中标单价进行结算。成交供应商每月抄表一次，经采购人具体使用部门确认数据后，成交供应商出具增值税专用发票，采购人收到发票后1个月内完成支付。

2.如成交供应商逾期提供发票，则采购人相应付款期限顺延，由此产生的后果由成交供应商自行承担。

十、投标文件必须包含的内容

1.资格文件

（1）有效期内的营业执照（复印件加盖公章、原件备查）。

（2）若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供授权书（与附件1保持一致，需为加盖公章的原件）及单位负责人、委托代理人身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）；若供应商代表为单位负责人，提供其身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）。

（3）本项目为专门面向中小企业，供应商需提供中小企业声明函（与附件2保持一致，需为加盖公章的原件）。未提供中小企业声明函的，视为不符合供应商资格要求。

2.报价文件

供应商针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件3一致，加盖公章）。

十一、投标截止时间及投标文件递交地点

1.报价文件截止时间：2025年10月14日09:00（北京时间）

2.报价文件递交地点：福建省特种设备检验研究院办公室

地址：福州市仓山区卢滨路370号1201室邮编：350008

3.联系人：高女士   联系电话：0591-88700575

4.监督电话：0591-87808884

供应商应在投标截止时间之前将密封盖章的投标文件送达福建省特种设备检验研究院（并注明单位名称、联系人及联系电话。投标文件必须写明投标项目名称，不建议采用快递寄送的方式，如采用快递寄送则后果自行承担），逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受或当作废标处理。

附件1.授权书.docx

附件2.中小企业声明函.docx

附件3.报价单.docx

投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；

2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。